Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Artyom Zemchenko
Altmühlstraße 6
33689 Bielefeld
Deutschland

E-Mail: hello@deepfix.de
Telefon: +49 155 65531434

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Dienste mitteilen:

• E-Mail-Adresse (zur Kontoerstellung und Kommunikation)
• Domain-Name Ihrer Website (zur Durchführung des Marketing-Audits)
• Optionale Angaben: URLs zu Social-Media-Profilen und Google Business
• Unternehmensdaten aus dem Profil (Name, Branche, Unternehmensgröße)

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten (E-Mail-Adresse, Domain, Unternehmensprofil) erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen).

Die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse dient der Verifikation und Kontosicherheit; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes).

4. Speicherort und Datensicherheit

Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in der EU gespeichert und verarbeitet. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Für die Zahlungsabwicklung setzen wir Stripe, Inc. ein. Dabei werden die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten an Stripe übermittelt. Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

6. Anmeldung über Google (OAuth)

Auf der Plattform besteht die Möglichkeit, sich über Google OAuth anzumelden. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google LLC hergestellt und folgende Daten werden von Google an uns übermittelt: E-Mail-Adresse, Name und Profilbild (sofern vorhanden).

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Nutzung von Google OAuth ist freiwillig; alternativ ist eine Anmeldung per E-Mail-Link möglich.

Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzinformationen von Google: policies.google.com/privacy

7. KI-Analyse (Anthropic Claude API)

Für Nutzer der kostenpflichtigen Tarife (Pro und Expert) bietet die Plattform eine KI-gestützte Analyse der Audit-Ergebnisse an. Diese Funktion wird auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche ausgelöst.

Dabei werden folgende Daten an Anthropic, Inc., 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA übermittelt: die geprüfte Website-Domain, die Audit-Ergebnisse (Modulscores, einzelne Prüfungsfeststellungen), sowie ggf. Vergleichsdaten aus einem früheren Audit derselben Domain.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — die KI-Analyse ist Bestandteil des gebuchten Tarifs). Für die Übermittlung in die USA als Drittland gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO (Standard Contractual Clauses, SCC).

Anthropic verwendet die übermittelten Daten nicht zum Training seiner Modelle. Datenschutzinformationen von Anthropic: anthropic.com/legal/privacy

8. Telegram (optionale Funktion)

Wenn Sie die optionale Telegram-Integration aktivieren, wird Ihr Telegram-Konto mit Ihrem DeepFix-Konto verknüpft. Für diese Funktion werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Telegram-Nutzer-ID (chat_id) zur Identifikation
• Ihr Telegram-Nutzername (@username) und Vorname, sofern vorhanden
• Inhalte der Nachrichten, die Sie an den Bot senden
• Aufgaben- und Bewertungsdaten aus Ihrem DeepFix-Konto (für den Assistenten und Benachrichtigungen)

Wichtig: Die Kommunikation läuft über die Infrastruktur von Telegram Messenger Inc. (Dubai/USA), die sich außerhalb der EU befindet. Telegram verarbeitet Nachrichten nach eigenen Datenschutzbestimmungen.

Der Inhalt Ihrer Nachrichten wird zur Generierung von Antworten an den KI-Dienst Anthropic übermittelt (siehe Abschnitt 7). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung durch Aktivierung der Telegram-Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Verknüpfung kann jederzeit im Konto unter „Telegram“ widerrufen werden.

Gesprächsverlauf (letzte 20 Nachrichten) wird auf unseren Servern in der EU gespeichert und bei Trennung der Verbindung gelöscht.

Benachrichtigungen:Wenn aktiviert, greift ein automatischer Zeitplaner auf Ihre Aufgaben und Bewertungsschnappschüsse (Score-Snapshots) in DeepFix zu und sendet Erinnerungen (z. B. Fälligkeitsdaten, wöchentliche Zusammenfassungen) über Telegram. Dabei werden ausschließlich bereits in DeepFix gespeicherte Daten verwendet; es erfolgt kein Abruf externer Quellen. Benachrichtigungen können einzeln im Konto unter „Telegram“ deaktiviert werden.

9. Warteliste (Expert- und Social-Media-Tarif)

Für Tarife, die sich aktuell in der Entwicklung befinden (Expert und Social Media), besteht die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste einzutragen. Dabei wird Ihre E-Mail-Adresse gespeichert, um Sie über die Verfügbarkeit des jeweiligen Tarifs zu informieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die freiwillige Eintragung). Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich für die Benachrichtigung über den jeweiligen Tarif verwendet. Sie können Ihre Eintragung jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter hello@deepfix.de kontaktieren.

10. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookie). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich und können nicht deaktiviert werden.

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein, die einer Einwilligung bedürfen.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hello@deepfix.de

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

13. Löschfristen

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kontodaten werden nach Kündigung des Kontos innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

14. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.